個人情報保護方針
| 情報技術が高度に発展した現代において、個人の情報やプライバシーを守ることは、我々印刷会社の重要な使命です。当社はこの責務を重く受け止め、個人情報を効果的に保護するため、法令を遵守し、社会秩序を守り、個人の権利を侵害することのないように努めます。 個人情報保護に関する当社の取り組みを実施するに当たり、その方針を以下に宣言します。 基本方針１.個人情報の取得、利用、提供 当社は、個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の取得・利用及び提供するための内部規程を定め、これを遵守します。当社は、個人情報を取得する際にはその利用目的を明確にし、本人の同意を得た上で、利用目的範囲内で使用し、目的外利用を行わないための処置を講じます。 ２.法令遵守 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及び関連するその他の規範を遵守し、内部規定に従い業務を遂行します。 ３.安全管理 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏洩などのリスクに対して合理的な安全対策、予防処置および是正処置を講じます。 ４.苦情及び相談への対応 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談・問合せ、開示等の請求に対し、誠実かつ迅速に対応致します。５.個人情報保護マネジメントシステムの確立と継続的改善 当社は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項(JIS Q 15001）」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、確実に運用するとともに、定期的な見直し及び継続的な改善を実施致します。 制定日 平成１７年１０月 １日 株式会社 星総合印刷 代表取締役 星 裕 明 |
個人情報の取扱いについて
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個人情報の利用目的 当社では、お客様等に提供頂いた個人情報及び当社が直接収集した個人情報（メールからお送り頂く個人情報も含む）を次ぎの目的で利用いたします。 （1）当社が書面（メールからお送り頂く個人情報を含む）にて本人様より個人情報を取得する場合 ※開示対象個人情報 本人様より直接書面等で取得する個人情報 ・名刺、はがきなどの印刷に付帯する業務のため 採用応募者・従業員に関する個人情報 ・従業員の採用に関する各種資料等の案内業務のため ・従業員の採用、福利厚生、及び人事管理のため 取引先各社に関する個人情報 ・当社業務上の必要な諸連絡、商談、契約、記録のため ご質問・お問い合わせに関する個人情報 ・お客様のご質問・お問い合わせに対応するため （2）お客様から受託業務で取得する場合 ・名刺・はがき・名簿・パンフレットなどの印刷、加工、製本及びそれらに付帯する業務のため ・ホームページ、CMビデオなどの作成業務のため ・印刷物などの発送及び納品請求業務のため ・見積書、企画書、印刷見本などの作成業務のため 個人情報の委託、提供等 当社では、個人情報の利用目的達成のために必要な範囲内で、制作・印刷・製本・発送など行うため、個人情報の管理基準を満たした委託先に個人情報を委託する場合があります。 また、法令の規定及びお客様等ご本人や第三者の生命、健康、財産などの重大な利益を保護する場合を除き、本人の同意を得ずに第三者に提供することはありません。 お預かりした情報は、納品後のお客様からのお問い合わせや再注文に対応させて頂くために、弊社で一定期間保管させていただきます。 個人情報をご提供頂けない場合 個人情報をご提供いただきますことはお客様の任意でございますが、正確な情報をご提供いただけない場合、ご希望される当社サービスのご提供等ができない場合がございますので、予めご了承下さい。 クッキー情報などの取得 お客様が容易に認識できない方法（例えばクッキー情報など）により、お客様の個人情報を取得することはございません。 個人情報の開示・訂正・削除等についての権利 貴殿は、弊社が保有する貴殿の個人情報について、利用目的の通知や開示を請求することができます。また、開示の結果、個人情報の訂正・追加・削除や利用停止、第三者への提供の停止を請求することもできます。ご自身の個人情報の開示・訂正・削除等を請求される場合は、以下をご参照下さい。 |
「個人情報開示等のご請求手続きについて」
| （1）「個人情報の開示・訂正・削除等」に関するお客様の権利
①利用目的の通知を求める権利 ②内容の開示を求める権利 ③誤りがある場合、訂正を求める権利 ④追加又は削除を求める権利 ⑤利用の停止を求める権利 ⑥消去及び第三者への提供の停止を求める権利 （2）「個人情報の開示・訂正・削除等」の申出先 開示等の求めは、当社所定の申請書に必要書類を添付の上、下記宛先まで郵送によりお願い申し上げます。なお、所定の申請書は、お送り致しますので、下記の【個人情報受付窓口】までご連絡下さい。【郵送先】 〒９６２−０００１ 福島県須賀川市森宿字関表３７−８ 株式会社星総合印刷 個人情報保護管理者：星 勝則 宛 TEL：0248−72−5151 FAX：0248-72-8787 （3）「個人情報の開示・訂正・削除等」の申出に際して提出すべき書面（様式）等 Ａ．本人確認のための書類 運転免許証、パスポート、健康保険証、その他写真付き身分証明書のいずれかのコピー：１通 Ｂ．当社所定の申請書 （4） 代理人による「開示等」の申請 「開示等」の求めをする者が未成年又は成年被後見人の法定代理人もしくは、開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は前項の書類に加えて下記の書類（ＡまたはＢ）を同封下さい。 Ａ．法定代理人の場合 ●申請者が法定代理権を有することを確認する為の書類（戸籍謄本 [親権者の場合は、扶養家族が記載された保険証のコピー可]、登記事項証明書：1通 ●申請者が当該法定代理人であることを確認する為の書類（法定代理人の運転免許証、パスポート、保険証、いずれかのコピー）：1通 Ｂ．委任による代理人の場合 ●申請者が任意代理権を有することを確認する為の書類（委任状及び本人の印鑑証明書：１通 ●申請者が当該任意代理人であることを確認する為の書類（任意代理人の運転免許証、パスポート、保険証、いずれかのコピー）：1通 （5） 手数料およびその支払い方法について 「個人情報の開示・訂正・削除等」の求めのうち、「利用目的の通知・開示」の求めにつきましては、下記の手数料が必要となります。 ●手数料：５００円 （１回の申請ごと） ●支払い方法：郵便切手（５００円分）を申請書類に同封して下さい なお、手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨をご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、「利用目的の通知・開示」の求めがなかったものとして対応させて頂きます （6） 「個人情報の開示・訂正・削除等」の求めに対する回答方法 申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。 （7）「個人情報の開示・訂正・削除等」の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」 開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱います。提出して頂いた書類は開示等の求めに対する回答が終了した後３年間保存し、その後廃棄いたします。 【ご請求時の留意事項】
次に該当する場合は、非開示とさせて頂きます。非開示とした場合は、その旨、理由を付記してご通知申し上げます。なお、非開示の場合についても所定の手数料の返却はいたしませんので予めご了承ください。 |
個人情報の問合せ先
| 個人情報に関するお問合せ、苦情、利用目的の通知、開示、訂正、削除等に関するご請求は、下記「個人情報受付窓口」までご連絡下さい。 【個人情報受付窓口】
株式会社星総合印刷 個人情報保護管理者：星 勝則 |
